更新档案管理理念 实现档案管理科学化

作为我国档案事业一项最基本的组成内容,提高档案管理科学化水平将是新形势下档案管理工作的重要研究课题,对于推动我国档案管理的制度化、规范化和标准化具有十分重要的意义。本文就对如何更新档案管理理念,实现档案管理科学化具体实施路径进行了研究,从而为最大程度地实现档案管理的科学化,有力促进队伍整体素质的提高都具有参考意义。

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文 化 研 究

更新档案管理理念 实现档案管理科学化

张 宁

( 哈尔滨 市社会科 学院 ,哈 尔滨 10 1 ) 5 0 0

要: 作为我 国档案事业 一项最基本 的组成 内容, 提高档 案管理科学化水平将 是新形势下档案管理 工作 的

重要研 究课题, 对于推动我国档 案管理 的制度化、 范化和标准化具有十分重要的意义。 规 本文就对如何 更新档 案 管理理念 , 实现档案管理科学化具体 实施路径进行 了研 究, 从而为最大程度地实现档案管理 的科 学化 , 有力 促进 队伍整体素质的提高都具有参考意义。 . ~ 关键词 : 案; 档 管理; 理念 中图分类号 : 2 1 G 7 文献标志码 : A 文章编号 :0 2 2 8 ( 02 2— 13 0 10 — 59 2 1 ) 10 5 — 2

档案工作是一门科学 , 有着 自身的规律 、 特点 , 这就需 自觉 以科学 发展观 为统领 , 以档案学理 论为指导 , 以科学 的方式方法认真研究 、 准确把握 , 具有科学 的态度 、 科学 的 精神。同时 , 档案工作 是一项事业 , 是维护党和 国家历史真 实面貌 、 服务 党和国家大局、 服务社会 、 惠及民生的崇高事

( ) - 加强重点建设 , 高档案管理水准 。重点 根据 实 提 际情况 的发展变化 , 突出三个方 面的建设 。一是改 善档案 保管条件 。严格按照“ 防” 八 的要求尽量提供条件 , 完善档 案保管各项 设施 , 并及 时更 新专用档案 柜 , 量拓展档 案 尽 存 储空间 , 确保档案室建设符合 国家标准 。二是 突出审核

业 , 为建设作 贡献 、 是 为时代写历史 、 为文明传薪火 的重要 工作 , 这就需脚踏实地 、 科学务实 、 真抓实干 。 抓好档 案管理的基础工作 ( 抓好基础制度规范建设 , 一) 严格做好 文书档案的收 集、 整理 和归档工作 。 首先 , 我们要完善管理方法和工作程 ’ 。 序 管理 方法是管理主体根据管理 目标作用于管理客体 以 实现管理职能 的方式 、 原则 、 工具 和手段 。同时, 由于信息

审批档案管 理。 为解决 专员办审核审批中产生 的档案资料 归档 问题 , 专题议定 审核审批档案 的归档范 围、 应 整理 人 员 、 原则 、 立卷 资料排列等具体要求 , 并动态跟 踪新 增审核 审批事项情况 , 时调整归 档内容 。三是 突出财政 检查档 及 案管理 。重点是对检查档案的齐全性、 归档资料 的逻辑 性 进行复核把关 , 明确具体操作要求 。 ( )n - a 强队伍建设

, 高档案管理能力 。按照 突出重 提

点、 整体 提高 的基本思 路 , 应采取灵活多样的方式方法 , 在

网络的发展 ,企业管理会更注重于员工 的培训 和学 习 , 甚

至强调 自学 和集体学 习 , 以确立员工的共同 目标和协调员 工 的整体行动。因此 , 我们要根据企业生产和服务 的要求 , 由企业信息部 门制定企业 的档案管理办法 , 并召集各部 门

组织全体干部普遍学习培训的同时, 重点组织各处室档案

管理人员进行多样化 、 经常化 的专题学 习培训 。一 是请 进

的负责人和资料管理员参加企业档案管理制度讨论会 , 突 出工作重点 , 究方式方法 , 讲 用好责任制 , 并在会后与企业 各事业部进行深入交流和调研 , 完成管理办法 的起草和征 求意见工作后便可颁 布相关制度 , 并开始具体实施 。 其次 , 严格做好文书档案 的收集 、 整理和归档工作。这对档案管 理员提 出了很高的要 求。 档案管理员要按 照“ 精之又精 , 慎 之又慎” 的原则 , 做好文档整理归档工作 。实践证 明 , 如果 重视文件资料 的平时积 累 ,及 时收集 日常工作 中形成 的、 办理完 毕的文件 材料 , 妥善管理 , 既有 利于归档 文件 的齐 全完整 , 又能使年终 的整理归档工作变 得十分轻松 。 因此 , 我们要 把企业 、 门和个人手 中分散的 、 部 种类 和数量繁多 的文件材料 , 根据企业 的实际需要及相关档案管理规定进 行 收集 、 整理和归档。

来“ ” 讲 。专 门邀请档案管理方面 的专家作专题讲座 , 绍 介 业务档案整理 、 立卷、 归档等方面 的做法与体会 , 积极借鉴 先进经验。 二是召开现场会 “ 。 评” 结合对档案检查 情况 , 由 检查组对好 的做法及时予 以肯定推广 , 对发现 的问题予 以 通报提 示 ,并有针对 性议定整 改措施 。三是 召开座谈 会 “ ” 谈 。采取每年召开一到两次座谈会的方式 , 明确 年度档 案建设 的 目标要求 ,组织档 案管理人员学 习档案法 规制 度, 交流 档案 资料 收集 、 整理 的经验 , 出加强 和改 进档案 提

管 理 的 建议 。 二、 加快档案管理信息化 建设

( ) 一 加快档案信息化进程 , 提高工作效率 。计 算机 网 络是 实现档案 数字化管理 和网络化利用 的前 提条件 。 因 此, 如何利用计算机技术对档案进行信息存储 、 , 检索 进而 实现 网络化管理 , 已经成为档案管理工作 的重要议题 。同

13 5

收稿 日期 :0 2 0— 0 2 1 — 5 1 作者简介 : 张宁(97 )女 , 17一 , 黑龙江哈尔滨

人 , 员, 馆 从事档 案管理研 究。

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