办公室日常管理制度

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办公室日常管理制度

第一条 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

第二条 员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

第三条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条 员工上班时必须着标准制服,制服保持整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。

第六条 办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

第七条 上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条 上班时间内不得用餐、吃壳类零食;

第九条 办公区域物品摆放规定:

桌面上允许摆放计算机及其附件、一个文件柜和文件架、一部电话、一本台历、一个笔筒、一个水杯、一部对讲机以及正在使用的物品,摆放位置在一个办公室内应统一,特殊情形的除外;

不在使用的文件应存放于文件夹内,不在使用的文件夹应归入文件架内;

储存柜和文件柜应尽量靠墙摆放,柜内物品摆放整齐有序,储存柜上没有不在使用的物品,有条件的应使用定位标签;

写字台等抽屉内物品摆放整齐,没有杂乱现象。

第十条 各办公室每日指定一名清洁轮值员(循环轮流担任),清洁本办公区域内的公共部分,由办公室或指定人员每月安排一次;办公室公共部分包括:办公室内的地面、门窗玻璃、储存柜/文件柜外表面和公共设备设施外表面。

清洁轮值员工作职责:负责每日下班前30分钟清洁所在办公室的公共部分。清洁要求:办公室内的地面需做到无垃圾、纸屑,地面每日一拖;门窗玻璃、门框窗台、储存柜/文件柜外表面和公共设备设施外表面擦拭,做到无浮灰;清洁使用过的工具和受污的场所,做到干净无残留污渍。

如清洁轮值员无法在当天履行职责的,应提前找人调换,并报办公室或指定人员,未找人调换或未报备的责任仍由原轮值人员承担,接受相应处罚。

第十一条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 空调过滤网在使用期间由办公室或指定人员

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